নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স পরিষ্কার রাখা জরুরি। তা না হলে কিছুটা সময় পরেই স্টোরেজ পূর্ণ হয়ে প্রয়োজনীয় ইমেইল প্রবেশ করবে না। তাই অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল ডিলিট করাই শ্রেয়। স্টোরেজ ভর্তি হয়ে যাওয়ার সমস্যা ছাড়া আরও কিছু সমস্যা অনেকের হয়। চাইলে জিমেইল আর্কাইভ করা যায় সহজেই।
জিমেইলে অগণিত ই-মেইলের মধ্যে জরুরি ই-মেইল খুঁজে বের করা দুরূহ। যার যথার্থ সমাধান দেবে জিমেইল আর্কাইভ ফিচার। যেখানে ই-মেইল আলাদা করে সংরক্ষণ করা সম্ভব। সবচেয়ে বড় সুবিধা যতদিন ইচ্ছা ই-মেইল আর্কাইভ করে রাখা সম্ভব।
প্রথমে জিমেইল ইনবক্স খুলে যেসব ই-মেইল আর্কাইভ করতে চান, সেসব নির্বাচন করতে হবে। প্রতিটি ই-মেইলের পাশের বক্সে ক্লিক করে বা ওপরের দিকে সিলেক্ট অল বক্সে ক্লিক করে সব ই-মেইল নির্বাচন করতে হবে। মনে রাখতে হবে, যখনই সিলেক্ট অল অপশন ক্লিক করবেন, তখন ইনবক্সের ই-মেইল সিলেক্ট হয়ে যাবে। তখন সবই আর্কাইভ হয়ে যাবে। আর্কাইভ অপশনে ক্লিক করে কোনো ফোল্ডার লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে ফোল্ডারে ক্লিক করে আর্কাইভে ক্লিক করলেই কাজ হয়ে যাবে।
ডিভাইস যখন অ্যান্ড্রয়েড
প্রথমে স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে জিমেইল অ্যাপ খুলতে হবে। প্রয়োজনীয় ই-মেইলটি আর্কাইভ করতে তা আগে খুলে নিতে হবে। স্ক্রিনের ওপরের ডানদিকে থ্রি-ডট আইকনে ক্লিক করে তারপর মেন্যু থেকে আর্কাইভ নির্বাচন করতে হবে।
আর্কাইভ ইন আইফোন
আইফোন বা আইপ্যাড জিমেইলে অ্যাপ খুলতে হবে। জরুরি ই-মেইলটি আর্কাইভ করতে তার ডানদিকে সোয়াইপ করতে হবে। তখন আর্কাইভ আইকনটি দৃশ্যমান হবে। ওই অপশনে ক্লিক করলেই আর্কাইভ হয়ে যাবে নির্বাচিত সব ই-মেইল। কাজের প্রয়োজনে বাড়তি স্টোরেজ এখন সময়ের দাবি।
উৎস: Samakal
কীওয়ার্ড: ক ল ক কর
এছাড়াও পড়ুন:
জিমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাকড হয়েছে কি না, তা যাচাই করবেন যেভাবে
জিমেইল এখন কেবল ই–মেইল আদান–প্রদানের মাধ্যম নয়। ব্যাংকের নোটিফিকেশন, সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের বার্তা, বিভিন্ন অ্যাপের সতর্কতা, ক্লাউডে সংরক্ষিত নথি, ফোনের ব্যাকআপ, কন্ট্যাক্ট ও ব্যক্তিগত তথ্য সবকিছুর কেন্দ্রবিন্দু। ফলে জিমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাকড হলে বেশ বিপদে পড়তে হয়। তবে জিমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাকড হলেও অনেক ব্যবহারকারী তা শনাক্ত করতে পারেন না। গুগলের নিরাপত্তা সেটিংসে থাকা বিশেষ টুল ব্যবহার করে জিমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাকড হয়েছে কি না, তা সহজেই জানা যায়। পদ্ধতিটি দেখে নেওয়া যাক।
জিমেইল অ্যাকাউন্ট হ্যাকড করে কেউ অন্য কোনো যন্ত্রে ব্যবহার করছে কি না, তা জানার জন্য প্রথমে কম্পিউটার থেকে গুগল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করে লগইন করতে হবে। লগইন করার পর এই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করলে ওপরের দিকে বেশ কিছু অপশন দেখা যাবে। এরপর সিকিউরিটি ট্যাবে ক্লিক করে ‘ইয়োর ডিভাইসেস’ অপশনে প্রবেশ করতে হবে। এবার ম্যানেজ অল ডিভাইসেস অপশন নির্বাচন করলেই যেসব যন্ত্রে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা হচ্ছে, তার তালিকা দেখা যাবে।
অপরিচিত বা সন্দেহজনক কোনো যন্ত্রের নাম তালিকায় থাকলে সেটি নির্বাচন করে পরবর্তী পেজে থাকা ‘সাইন আউট’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। যন্ত্রটি সন্দেহজনক মনে হলে ‘ডোন্ট রিকগনাইজ সামথিং’ অপশনে ক্লিক করতে হবে। অন্য কোনো যন্ত্রে অ্যাকাউন্ট ব্যবহারের প্রমাণ পাওয়া গেলে দ্রুত পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে হবে।
আরও পড়ুনজিমেইলে আদান-প্রদান করা তথ্য কি নিরাপদ২৪ নভেম্বর ২০২৫জিমেইল অ্যাকাউন্ট নিরাপদ রাখতে যেসব বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবেজিমেইল অ্যাকাউন্ট নিরাপদ রাখতে অবশ্যই টু ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন প্রযুক্তি সক্রিয় রাখতে হবে। এর ফলে পাসওয়ার্ড ফাঁস হলেও কেউ সহজে অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে পারবে না। এ ছাড়া একই পাসওয়ার্ড একাধিক অ্যাকাউন্টে ব্যবহার না করা, স্মার্টফোন বা কম্পিউটারে ব্যবহৃত সফটওয়্যার ও নিরাপত্তা নিয়মিত হালনাগাদ করার পাশাপাশি অন্যদের পাঠানো ই–মেইলের সঙ্গে যুক্ত অচেনা লিংক বা অ্যাটাচমেন্টে ক্লিক করা থেকে বিরত থাকতে হবে।
সূত্র: টাইমস অব ইন্ডিয়া
আরও পড়ুনজিমেইলে ই-মেইলের নিরাপত্তায় নতুন এনক্রিপশন প্রযুক্তি, তবে০৫ অক্টোবর ২০২৫
যশোরে চাচাত ভাইকে হত্যার দায়ে ২ জনের মৃত্যুদণ্ড